
作为3月份刚成立的新晋校园俱乐部,这次的活动不得不说让人眼前一亮。部长刘栋(咕咚昵称:Holmedong)对俱乐部拉新和活动的创新开展,都有很多自己的想法,并且努力去执行了。所以这周的活动ING比起让大家看看热闹,更希望部长刘栋的总结能让更多的部长团长有所启发~
活动时间:2016年5月20日星期五晚7点
活动地点:青岛理工大学黄岛校区操场
活动费用:9.9元/人
参与人数:预报名26人,实到28人,完赛21人
征集方式:
咕咚APP同城活动
微信公众账号
线下海报张贴
@Holmedong:
关于活动想法:
想法来源是马拉松的形式。其实,我参加了20多次线上马拉松以及3次线下马拉松,最重要的就是跑完后获得完赛奖牌的那一刻,心情无比的激动。有的人可能是第一次接触马拉松,所以用这样的一种活动形式,能非常好的调动起积极性。当然,不能刚开始就上来跑10km或者半马。要根据大家的实际情况而定。在一些恰当的日子,比如说5月20日等完全可以举行5.2km跑,不限制关门时间,一般人快的25分钟,慢的40分钟左右都可以跑完。类似其余的特殊的日子,各种节日等等都可以参考着来做。
关于奖牌:
奖牌是在X宝上制作的,这样的奖牌是成品制作,就是事先厂家做好的,直接在上面加字就可以了。在我们跑团目前的阶段,要是做自己定制,自己设计的,问题是成本太高,光磨具开版费就要800块钱,而且量少根本无法承担。所以推荐使用成品奖牌,这样的有奖牌活动(根据成本设置报名费用)一个学期一次就够了,或者是一年就一次。物以稀为贵,烂大街的奖牌没有吸引力的价值了,更起不到宣传的效果。奖牌上可以写自己想写的内容,如果有赞助商之类的可以加上赞助商的广告,视自身情况而定。
夜跑的一个缺点就是跑完可能无法立即跟奖牌合个影,但是现在是夏天,白天跑步太热,并不建议,可以根据当地实际情况来开展系列活动。
关于补给奖品:
很多人是第一次跑5km以上距离,所以建议要提供饮用水,类似于马拉松赛道补给。可以设置纪念奖品之类的,发放的咕咚提供的运动装备,这样来参加活动是物超所值。喜悦感不仅仅是在奖牌身上,也是进一步培养跑团的忠实粉丝。在不掉档次,又保证性价比的基础上,可以去网上商城买。有时候会有矿泉水促销活动,零售2块钱的矿泉水团购价格在1块2左右,比较划算。
关于费用:
像这样的奖牌类的活动,收费项目是必须的,毕竟确实存在着成本问题,我定的价格是9.9元,这样除去奖牌,水,还有其他的费用,貌似我还是贴了好几十块钱,也差不太多了。毕竟线下马拉松赛事也是收费的,否则会造成活动人数不好估计,报名了不来的情况,还有资源浪费等问题。如果是免费的活动,或许反而起不到一种想来参加的效果,毕竟人的一种心理是免费的或者便宜的没有什么好货之类的。当然如果有活动赞助或者学校有社团活动经费的赞助,建议还是要收费,可以5块钱左右,视具体情况而定。
其他细节:
①人数预估和工作人员分配
开展类似的活动,比较重要的一点是预估活动人数,因为人数一旦多了,组织力度就大了,像这样的二三十人的活动,前后需要两三个人就能完成所有的任务。要是超过50人以上的活动,在发放奖牌的时候就得是需要两批人次来进行,相应的人力物力也得增加。所以一定要预估好参加人数,如果人数超出预期报名人数,可以提前截止报名之类的等等。
②现场拉新
活动现场可以准备一个音响,放一些跑步的激情音乐或者通过音响宣传。来做一些赛前素质扩展活动,形式不限制,主要是吸引更多喜欢跑步的人来参加加入跑团。
跑马大神一看这样的活动,前后原委就很明白了,毕竟是参加过线下马拉松,对这样的比赛的形式很熟悉,所以举办一个迷你马拉松赛,在人数可以控制的范围内不是大问题,如果没有跑马的经历,可以类比着运动会的方式在举办也是可以的。不过不是只有前3名有奖,而是全部完成的都有奖牌。